🔒 Données personnelles & confidentialité
Kairós Linières est l'outil interne de gestion du Château de Linières, opéré par l'association Phoenix de Linières (à but non lucratif, 53). Cette page récapitule les engagements de l'association sur la protection de vos données.
Ce qu'on collecte sur vous
- Coordonnées : nom, prénom, email, téléphone, adresse, date de naissance (pour les contrats GUSO)
- Engagement : conventions signées avec l'association, dates de présence, participations aux activités
- Préférences alimentaires et allergies (uniquement si vous les renseignez vous-même, accessibles seulement à la Cuisine et aux administrateurs)
- Pour les intermittents payés au cachet : n° sécurité sociale, n° GUSO, n° congés spectacles (obligatoires pour les contrats)
- Historique de connexion et actions sensibles (audit)
Pourquoi on collecte ces données
- Vous inscrire au planning des productions
- Vous envoyer vos contrats d'engagement (GUSO)
- Gérer la billetterie et les adhésions
- Vous communiquer (récap quotidien, relances de cotisation, newsletters)
- Tenir la comptabilité et les obligations légales de l'association
Qui voit vos données
- Vous-même : vous voyez tout ce qui vous concerne sur votre fiche
- L'équipe administrative de l'association (un petit nombre de personnes désignées) : accès complet pour la gestion
- Les chefs de service (cuisine, technique, artistique…) : voient les personnes affectées à leur département
- Les autres bénévoles ne voient ni votre email, ni votre téléphone, ni votre adresse
- Aucun partage avec des tiers commerciaux. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.
Vos droits (RGPD)
- Droit d'accès : vous pouvez télécharger l'intégralité de ce qu'on a sur vous au format JSON. Connectez-vous d'abord pour utiliser ce droit.
- Droit de rectification : vous pouvez modifier votre fiche depuis l'app à tout moment, ou demander une correction à kairos@linieres.fr
- Droit à l'effacement : utilisez le bouton « 🚫 Désactiver mon compte » dans votre menu. Votre accès est coupé, vos communications stoppées. Les engagements en cours (contrats, conventions) sont conservés pour les obligations légales et comptables de l'association.
- Droit d'opposition aux communications : chaque mail automatique contient un lien de désabonnement par type (récap, relances, etc.). Désabonnez-vous catégorie par catégorie.
Durée de conservation
- Compte actif : tant que vous êtes adhérent
- Compte désactivé : les données restent en base pour les archives associatives et les obligations comptables (10 ans pour les contrats GUSO, factures et NDF)
- Les comptes inactifs depuis plus de 5 ans sans engagement peuvent être purgés sur demande à kairos@linieres.fr
Sécurité
- Hébergement et base de données chez Infomaniak (datacenter en Suisse, RGPD-compatible)
- Connexions chiffrées HTTPS
- Mots de passe hachés (bcrypt), connexion par passkey (Touch ID/Face ID) possible
- Accès aux pages d'administration verrouillé par double authentification (mode expert, valable 20 min)
- Audit log de toutes les actions sensibles
- Sauvegardes régulières chiffrées
Contact
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à kairos@linieres.fr. Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais (et au maximum 1 mois, conformément au RGPD).
Dernière mise à jour : 06/07/2026